Сначала оговорка
Я конструктор и технолог, а не юрист. В этой статье — технические и производственные условия, которые, по моему опыту, должны быть в договоре с цехом. Юридическую форму договора (подряд, поставка, другое), применимое право, валюту и налоги согласуйте с юристом. Это особенно важно, если стороны в разных странах: заказчик в РФ или Казахстане, цех в Кыргызстане.
Общий перечень пунктов уже есть в статье как не получить брак от цеха, а про деньги — в статье предоплата швейному цеху. Здесь подробнее: как сформулировать технические пункты, чтобы на приёмке не было спора «а мы думали иначе».
Почему без договора рискованно именно в КР
По оценке 2023 года, около 70% работников отрасли были заняты неофициально, расчёты часто наличные (24.kg). Главный риск при работе с Киргизией, по описанию New-Retail, — отсутствие договора и гарантий и передача заказов в другие цеха.
После осени 2025 года добавилась ещё одна причина. Для поставок на маркетплейсы РФ нужны официальные платежи и документы. А после пожаров на складах WB летом 2026 года для компенсации требовались документы о себестоимости (Economist.kg). Договор и платёжки — это ещё и подтверждение вашей себестоимости.
Структура договора: технические пункты
| Раздел | Что прописать | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Предмет | модель, артикул, ТЗ с номером версии, эталон | «пошив платьев по образцу» без версии |
| Количество | матрица размер × цвет | только общее число |
| Материалы | чья ткань и фурнитура, нормы расхода, остатки | расход «по факту» |
| ТЗ и эталон | приложения к договору, подписанные обеими сторонами | ТЗ в переписке, эталон у одной стороны |
| Качество | соответствие ТЗ и эталону, допуски по мерам, классы дефектов | «качественно» без критериев |
| Допуск брака | процент и что с изделиями сверх нормы | только процент |
| Сроки | этапы и даты, от чего считаются | одна дата «готово» |
| Неустойка | за просрочку и за брак сверх нормы | нет или несоразмерная |
| Приёмка | где, кто, выборка, акт, сроки претензий | «при получении» |
| Субподряд | запрет без письменного согласия | не упомянут |
| Лекала и ТЗ | конфиденциальность, возврат, права | не упомянуты |
| Маркировка и упаковка | кто клеит КИЗ и штрихкоды, требования площадки | «упаковать» |
| Оплата | этапы, привязка к приёмке | 100% вперёд |
| Гарантия | срок претензий по скрытым дефектам | нет |
ТЗ и эталон: сердце договора
Договор ссылается на два приложения: ТЗ (техпакет) и эталонный образец. Всё остальное опирается на них.
ТЗ. Укажите номер версии и дату. Любое изменение — новая версия, подписанная обеими сторонами. В ТЗ должны быть технический рисунок, табель мер по всем размерам с допусками, обработка узлов, спецификация материалов, маркировка и упаковка. Шаблон — в статье как составить ТЗ для швейного цеха.
Эталон. Это предпартийный образец, сшитый этим цехом из ткани партии и утверждённый вами. Пример формулировки по смыслу: «Эталонный образец — изделие, утверждённое заказчиком [дата], опломбированное и подписанное обеими сторонами. Один экземпляр хранится у заказчика, второй — у исполнителя». Что такое эталон и чем он отличается от опытного образца, разобрано в статье предпартийный и эталонный образец.
Качество и допуск брака
Процент брака без определения брака ничего не даёт. Пропишите три вещи.
1. Допуски по мерам. Для каждой мерки в табеле мер — допустимое отклонение. Международная практика — около ±1 см для основных мерок тканых изделий, шире для трикотажа и уже для мелких мерок вроде ширины плеча (Alibaba Seller Blog). Конкретные цифры зависят от изделия и ткани, их ставит конструктор.
2. Классы дефектов. Например:
- критический — изделие нельзя продать (дыра, пятно, неверный размер на этикетке, отсутствие КИЗ);
- значительный — покупатель, скорее всего, вернёт (перекос, морщение шва, отклонение меры сверх допуска);
- незначительный — заметен при внимательном осмотре (необрезанная нитка, мелкая неровность строчки).
3. Допуск и последствия. Обычно в договорах пишут допустимый брак 2–3% тиража (Uniseller, 10.2026, статья подготовлена с помощью ИИ). Для выборочной приёмки часто используют AQL 2,5 для значительных и 4,0 для незначительных дефектов, критические не допускаются. Пропишите, что происходит сверх нормы: переделка за счёт цеха в срок N дней, замена из ткани цеха или вычет из оплаты.
Сроки и неустойка
Срок должен считаться от понятного события, а не от «начала работы»:
| Этап | От чего считается |
|---|---|
| Предпартийный образец | получение ТЗ и ткани |
| Раскрой партии | утверждение эталона |
| Пошив | раскрой |
| Готовность к приёмке | дата в договоре |
| Устранение брака | дата акта приёмки |
Неустойку привязывайте к этапам и делайте соразмерной. Если ткань поставляете вы, честно пропишите и свою ответственность: задержка ткани сдвигает сроки цеха. Односторонний договор цех либо не подпишет, либо не будет исполнять.
Приёмка
Самый спорный момент. Пропишите:
- место: в цехе до отгрузки, а не на складе маркетплейса;
- кто: заказчик или его представитель;
- как: выборка по AQL или сплошной контроль, промеры по табелю мер, сравнение с эталоном;
- результат: акт с перечнем дефектов, фото, решение «принять / доработать / отклонить»;
- сроки: сколько дней на устранение замечаний и повторную приёмку;
- скрытые дефекты: срок, в течение которого принимаются претензии после отгрузки. Источники по работе с цехами КР советуют гарантию качества 3 месяца после отгрузки (New-Retail).
Как проводить приёмку на практике, разобрано в статье как проверить качество партии.
Лекала, ТЗ и конфиденциальность
Два сценария.
Лекала ваши. Пропишите, что лекала, ТЗ и эталон переданы только для исполнения заказа, не передаются третьим лицам, не используются для других заказчиков и возвращаются или удаляются после выполнения.
Лекала делает цех. Отдельно пропишите, что файлы лекал (с указанием формата: DXF, PLT, PDF) передаются заказчику после оплаты, и на каких условиях заказчик может шить по ним в другом месте. Если это не записано, лекала по умолчанию останутся у цеха, и при смене производства придётся начинать сначала. Про форматы — в статье форматы лекал DXF, PLT, PDF.
Маркировка, упаковка, документы
Для маркетплейсов РФ это отдельный блок: кто наносит КИЗ «Честного знака», где клеится этикетка со штрихкодом, какой пакет, сколько изделий в коробе, какая маркировка короба. Ошибка здесь стоит денег на приёмке. Кто оформляет декларацию или сертификат и кто передаёт образцы в лабораторию — тоже пункт договора, а не устная договорённость.
Материалы: чья ткань и кто отвечает
Этот раздел часто пропускают, а споры по нему самые неприятные.
Если ткань ваша, пропишите:
- норму расхода на изделие по раскладке (лучше приложить раскладку);
- порядок приёмки ткани цехом: количество, метраж, видимые пороки, акт;
- кто отвечает за перерасход сверх нормы;
- что происходит с остатками и обрезками крупнее определённого размера;
- ответственность цеха за порчу ткани при раскрое и пошиве.
Если ткань закупает цех, пропишите:
- артикул, состав, плотность, цвет по образцу или карте цветов;
- обязательный тест на усадку до раскроя и кто его оплачивает;
- что ткань партии должна совпадать с тканью утверждённого эталона;
- порядок замены, если нужной ткани нет: только с вашего письменного согласия.
Около 80% тканей в Кыргызстан везут из Китая (Kaktus.media), поэтому замена «на похожую» случается чаще, чем хотелось бы. Без пункта о согласовании вы узнаете о ней на приёмке.
Оплата, привязанная к результату
Схема оплаты — тоже технический инструмент контроля. Пример по смыслу:
| Этап | Доля | Условие |
|---|---|---|
| Образец | отдельная оплата | до пошива образца |
| Аванс на партию | часть суммы | после утверждения эталона |
| Промежуточный платёж | часть суммы | после проверки первых изделий с потока |
| Окончательный расчёт | остаток | после подписания акта приёмки |
Доли согласуются с цехом. Многие цеха просят высокую предоплату, потому что сами закупают ткань. Это решается оплатой ткани напрямую поставщику. Подробнее — в статье предоплата швейному цеху. Для поставок в РФ платите только безналом: с 29.09.2026 юрлицам и ИП запрещено вывозить наличные рубли из РФ в ЕАЭС (Economist.kg).
Чек-лист перед подписанием
- [ ] ТЗ с номером версии приложено и подписано
- [ ] эталон утверждён, есть у обеих сторон
- [ ] матрица размер × цвет
- [ ] допуски по мерам и классы дефектов
- [ ] процент брака и последствия сверх нормы
- [ ] сроки по этапам и от чего считаются
- [ ] неустойка соразмерна и взаимна
- [ ] порядок приёмки и акт
- [ ] запрет субподряда без согласия
- [ ] лекала: конфиденциальность или передача
- [ ] маркировка и упаковка под площадку
- [ ] оплата привязана к приёмке
- [ ] срок претензий по скрытым дефектам
- [ ] юрист проверил форму и применимое право
Как я помогаю на этом этапе
В сопровождении производства (5% от пошива, от $750 за модель (≈ 66 000 ₽ · 66 000 сом)) я готовлю техническую часть договора: ТЗ и допуски, критерии брака, порядок приёмки. Потом контролирую исполнение: образец, первые изделия с потока, финальную приёмку с актом. Договор вы подписываете с цехом напрямую и платите ему напрямую. Юридическую форму проверяет ваш юрист. Подробнее — на странице сопровождение производства.
Актуально на октябрь 2026 года. Не является юридической консультацией.